Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales

Política de privacidad de la inscripción

Versión 1.0 · vigente desde el 30 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

Departamento de Salud – Ilustre Municipalidad de San Javier, San Javier de Loncomilla, Región del Maule. Contacto para materias de datos personales: promociondelasalud@saludsanjavier.cl · +56 9 6476 3340.

2. Qué datos tratamos

Identificación y contacto: nombres, apellidos, RUT, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico y comuna de residencia.
Seguridad: nombre y teléfono de un contacto de emergencia.
Participación: modalidad (kayak propio o facilitado, individual o doble), traslados, chaleco y acreditación el día del evento.
Menores de edad: nombre, RUT, teléfono y parentesco de la madre, padre o tutor/a legal.
Datos sensibles de salud (voluntarios): alergias, patologías o medicamentos relevantes para una emergencia.
Imagen: fotografías o videos de la actividad, sólo si lo autorizas.
Registro técnico: fecha y hora de cada consentimiento y una huella seudonimizada (HMAC) de la dirección IP, para acreditar el consentimiento y prevenir abusos. No usamos cookies de seguimiento ni servicios de analítica de terceros.

Aplicamos el principio de proporcionalidad: sólo pedimos lo necesario para organizar la actividad de forma segura.

3. Para qué los usamos (finalidades)

Gestionar tu inscripción, evitar inscripciones duplicadas y acreditarte el día del evento.
Organizar traslados, préstamo de kayaks y chalecos, kit de travesía, medallas y diplomas.
Resguardar tu seguridad y atender emergencias durante la actividad.
Si lo autorizas: difundir imágenes de la actividad con fines de promoción de la salud.

No usamos tus datos para fines distintos, no los vendemos ni realizamos perfilamiento o decisiones automatizadas.

4. Base de licitud

Tratamos tus datos sobre la base de tu consentimiento libre, informado, específico e inequívoco, otorgado al inscribirte. Los datos de salud, por ser datos sensibles, sólo se tratan con tu consentimiento expreso y separado. El uso de imagen es un consentimiento independiente y opcional: no inscribirte con él no afecta tu participación.

5. Niños, niñas y adolescentes

La participación de menores de 18 años requiere la autorización de su madre, padre o representante legal, quien otorga el consentimiento para el tratamiento de sus datos en atención al interés superior del niño, niña o adolescente, y firma el consentimiento informado en la acreditación.

6. Con quién se comparten

Sólo accede el equipo organizador del Departamento de Salud. Durante el evento, los equipos de seguridad y rescate (GERSA – Bomberos de Chile) y el equipo de salud pueden conocer el nombre, edad, contacto de emergencia y, cuando sea necesario para una atención, la información de salud. No se realizan transferencias internacionales de datos.

7. Cuánto tiempo se conservan

Los datos se conservan hasta el 14 de mayo de 2027 (6 meses después del evento) para gestionar consultas posteriores y emitir certificados. Luego se eliminan de forma definitiva. Las imágenes autorizadas pueden mantenerse en publicaciones institucionales mientras no revoques tu autorización.

8. Cómo protegemos tus datos

La información de salud se almacena cifrada (XSalsa20-Poly1305) y sólo la ven administradores autorizados.
Acceso al panel con contraseña robusta, roles diferenciados (administración / acreditación) y cierre de sesión por inactividad.
Registro de auditoría de accesos, exportaciones, modificaciones y eliminaciones.
Protección contra inscripciones duplicadas, envíos automatizados y ataques comunes (CSRF, XSS, inyección SQL).

Ante una vulneración de seguridad que afecte tus datos, se informará a la Agencia de Protección de Datos Personales y, cuando corresponda, a las personas afectadas.

9. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento y de forma gratuita tus derechos de:

Acceso: saber qué datos tenemos.
Rectificación: corregir datos inexactos.
Supresión: eliminar tus datos.
Oposición: oponerte a un tratamiento.
Portabilidad: recibirlos en formato electrónico.
Bloqueo: suspender temporalmente su tratamiento.

También puedes revocar tu consentimiento (por ejemplo, el de uso de imagen o datos de salud) sin efecto retroactivo.

Cómo: de inmediato en Mi inscripción (con tu RUT y código), mediante el formulario de derechos o escribiendo a promociondelasalud@saludsanjavier.cl. Responderemos dentro de 30 días hábiles. Si no quedas conforme, puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.

10. Cambios

Si modificamos esta política, publicaremos la nueva versión aquí. Los consentimientos quedan registrados con la versión del texto aceptado.